Quatre-vingts projets d’innovation développés par des PME à travers l’Europe sont présentés à IBTM. Ces solutions concrètes, prêtes à être déployées, visent à rendre le secteur des événements professionnels plus durable, inclusif et résilient. Cette annonce intervient à un moment décisif pour la filière, alors que les destinations, les sites et les organisateurs accélèrent leur transition vers des modèles économiques bas carbone et intégrant davantage les technologies.
BEFuture, une initiative financée par l’UE dans le cadre du Programme pour le Marché Unique (SMP), a investi 2,4 millions d’euros pour accélérer ces projets et mettre à la disposition du secteur des outils concrets, immédiatement opérationnels. Du covoiturage à la conservation des océans, des vestiaires intelligents à la transcription en temps réel ou encore aux toilettes écologiques : pratiquement tous les aspects du cycle de vie d’un événement ont été repensés avec un regard neuf. Chaque solution a été coconstruite en étroite collaboration avec les acteurs du secteur afin d’en garantir la pertinence et la faisabilité.
Ensemble, ces 80 projets répondent aux priorités de transformation les plus urgentes du secteur des événements professionnels. Développées au fil de plusieurs mois de collaboration dans six régions européennes, les solutions s’articulent autour de quatre axes stratégiques :
• Changement climatique & circularité – stratégies zéro-carbone, matériaux circulaires, logistique durable.
• Talents & inclusion – montée en compétences, conception accessible, actions en faveur de la diversité.
• Expérience événementielle – outils numériques intelligents, intégration hybride, personnalisation.
• Gouvernance & impact – héritage mesurable, modèles intersectoriels, rentabilité, accès aux technologies.
« Les PME européennes ont relevé le défi en proposant des solutions concrètes à de vrais problèmes », déclare Sònia Serracarbassa, directrice du Catalunya Convention Bureau au Catalan Tourist Board, coordinateur du projet BEFuture. « Cette initiative soutenue par l’Union Européenne apporte une innovation pragmatique qui aidera le secteur à devenir plus durable, plus inclusif et mieux préparé pour l’avenir. »
« BEFuture apporte au tourisme d’affaires des solutions immédiatement opérationnelles et validées à l’échelle européenne. Pour la Région SUD, grande destination MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions NDLR) , c’est une opportunité stratégique : renforcer la transition écologique de nos événements, structurer l’innovation dans la chaîne de valeur et améliorer l’expérience des participants. Les 80 projets présentés à IBTM offrent aux PME de notre territoire un accès direct à des technologies concrètes et performantes. Linkeus s’inscrit dans cette dynamique pour accompagner nos entreprises, soutenir leur montée en compétences et affirmer le rôle de la Région SUD comme territoire de référence pour un événementiel responsable et compétitif», indique Fabrice Lavergne, vice-président du Comité Régional du Tourisme Provence Alpes Côte d’Azur, en charge du tourisme d’affaires.
Atout France
« BEFuture illustre parfaitement la manière dont l’innovation européenne peut soutenir la transformation du secteur événementiel. En proposant des solutions concrètes et opérationnelles, le programme permet aux acteurs de renforcer leur compétitivité, d’accroître leur expertise et de travailler dans une dynamique d’impact durable, en cohérence avec l’ambition de faire de la France la première destination durable au monde d’ici 2030. Cette initiative contribue ainsi à façonner un événementiel plus responsable, inclusif et résilient à l’échelle européenne », souligne Adam Oubuih, Directeur Général, Atout France.
UNIMEV
« Ce que révèle BEFuture, c’est bien plus qu’une collection de solutions : c’est l’émergence d’une nouvelle manière de penser et de produire l’événementiel en Europe. Les 80 projets présentés montrent que notre secteur sait unir ses forces, dépasser les frontières et transformer des défis communs en leviers de progrès, comme notre profession a su le porter au sein du récent contrat de filière où la transition écologique et l’innovation s’inscrivent au sommet des priorités stratégiques. Pour UNIMEV (Union Française des Métiers de l’Événement NDLR), cette dynamique collaborative est essentielle : elle prouve que les PME, les destinations et les acteurs institutionnels peuvent bâtir ensemble un modèle événementiel plus durable, plus ouvert et plus innovant. L’Europe nous offre ici un terrain d’expérimentation unique, à nous d’en faire un moteur pour accélérer la transformation de toute la filière et faire la démonstration de la French Touch Evénementielle », avancent Béatrice Cuif-Mathieu et Philippe Pasquet, co-présidents d’UNIMEV.
BEFuture à IBTM
Les 80 projets sont valorisés durant IBTM 2025, du 18 au 20 novembre, dans l’espace BEFuture Discovery, stand M20, où les équipes présentent leurs solutions chaque matin ainsi que mardi après-midi. Par ailleurs, 29 start-up de BEFuture, sélectionnées par IBTM, présentent leur pitch sur la Future Stage et exposent leurs innovations dans la zone IBTM Ignite. Un événement de networking aura également lieu le mercredi au Ignite Lounge, réunissant projets innovants, clients potentiels et investisseurs dans une atmosphère conviviale.
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About the BEFuture Acceleration Programme
Le programme d’accélération BEFuture a offert jusqu’à 30 000 € de financement par projet sélectionné, complété par un accompagnement technique et l’accès à un réseau international d’innovation. Ouvert aux PME de Belgique (Flandre), France, Allemagne, Italie, Espagne (Catalogne) et des Pays-Bas, le programme contribue à la mise en oeuvre de la Feuille de route de transition du tourisme de l’UE, en soutenant des solutions à impact démontré.
À propos de BEFuture
BEFuture est un projet triennal cofinancé par la Commission Européenne dans le cadre du Programme pour le Marché Unique (SMP). Il vise à transformer le secteur des événements professionnels et de le préparer à l’avenir en exploitant le potentiel de la numérisation et en favorisant l’innovation continue. Le projet ambitionne de créer un nouveau modèle économique renforçant la durabilité, la digitalisation et la résilience du secteur. En co-concevant des solutions avec l’ensemble de l’écosystème des événements professionnels, BEFuture souhaite générer un impact positif et durable.
Le projet est mis en oeuvre par un partenariat de 8 organisations issues de 6 pays : Catalan Tourist Board / Catalan Convention Bureau (Espagne), Tipik Communication Agency (Belgique), Visit Flanders (Belgique), Linkeus (France), Verband der Veranstaltungsorganisatoren (Allemagne), NHL Stenden / European Tourism Futures Institute (Pays-Bas), UNIMIB – Université de Milan-Bicocca (Italie), B.Link Barcelona Strategic Projects (Espagne)
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